Ketika mendapat amanah sebagai Kepala Sekolah di akhir tahun 2022, saya bermimpi untuk menciptakan transformasi digital dalam dunia pendidikan. Mengaap Transformasi digital penting? menurut Igor Astapciks dari majalah Forbes (2023), Transformasi digital telah menjadi hal penting bagi bisnis untuk tetap kompetitif dalam lanskap teknologi yang terus berubah saat ini.
Teknologi digital telah berevolusi dari proyek yang berdiri sendiri menjadi jaringan alat dan program yang menghubungkan orang dan berbagai hal di seluruh dunia, dan membantu mengatasi tantangan pribadi dan global. Inovasi digital telah menunjukkan kekuatan untuk melengkapi, memperkaya, dan mengubah pendidikan, serta berpotensi mempercepat kemajuan menuju Tujuan Pembangunan Berkelanjutan 4 (SDG 4) untuk pendidikan dan mengubah cara penyediaan akses universal terhadap pembelajaran.
Menurut Unesco, Inovasi digital dapat meningkatkan kualitas dan relevansi pembelajaran, memperkuat inklusi, dan meningkatkan administrasi dan tata kelola pendidikan.
Saya mencoba memaparkan tentang transformasi digital dalam dunia pendidikan, serta pandangan umum terkait dengannya.
Enam Tahapan Transformasi Digital
Transformasi digital dalam dunia pendidikan tidaklah mudah, proses ini memerlukan waktu yang panjang. Berikut enam tahap penting transformasi digital yang perlu Anda lalui dalam perjalanan transformasi digital Anda.
1. Proses Tradisional dan Bisnis Seperti Biasa
Di sini, bisnis beroperasi dengan cara tradisional, sering kali mengandalkan proses manual.Pada fase ini, teknologi terutama digunakan untuk memfasilitasi proses dan fungsi yang ada. Inisiatif digital bersifat ad hoc dan kurang memiliki fokus strategis.
Perusahaan mungkin mengadopsi teknologi berdasarkan kebutuhan langsung daripada mempertimbangkan tujuan jangka panjang. Ini seperti menggunakan perangkat digital sebagai solusi cepat alih-alih melihat gambaran yang lebih besar.
Aspek penting dari tahap ini adalah bahwa organisasi mungkin tidak sepenuhnya memahami potensi manfaat dan peluang transformasi digital. Mereka mungkin tidak menyadari kekuatan transformatif teknologi digital.
Namun, mereka memahami bahwa untuk maju dan berkembang, mereka harus menjajaki penerapan teknologi digital. Jadi, pada tahap ini, fokusnya adalah memahami bahwa perubahan itu perlu dan mengambil langkah pertama untuk mengkaji potensi transformasi digital. Ini seperti meletakkan dasar dan mempersiapkan diri untuk tahap-tahap menarik yang akan datang.
2. Eksperimental
Pada tahap ini, organisasi mulai memahami nilai teknologi digital dan mulai berinvestasi di dalamnya. Upaya digital bermunculan di berbagai departemen, dan ada peningkatan kesadaran akan perlunya digitalisasi proses untuk meningkatkan efisiensi.
Para pemimpin mungkin memperhatikan pesaing yang mendapatkan kemajuan karena transformasi digital, atau karyawan mungkin melihat manfaat melalui media sosial atau pengalaman masa lalu.
Namun, upaya-upaya ini sering kali tidak terkoordinasi dan tidak memiliki strategi yang jelas. Tidak ada dorongan berkelanjutan untuk memulai transformasi. Pada titik ini, organisasi sedang membangun keterampilan digital.
3. Diformalkan
Fase formalisasi merupakan titik balik ketika manajemen tingkat atas dan karyawan menerima dampak positif transformasi digital. Organisasi membuat strategi digital yang sesuai dengan tujuan bisnis mereka, yang bertujuan untuk mengoptimalkan proses dan menyatukan berbagai hal.
Tim lintas fungsi mendorong proyek digital, dan pengambilan keputusan berdasarkan data menjadi penting.Beberapa penolakan terhadap perubahan mungkin terjadi, dengan karyawan merasa tidak nyaman dan pelanggan kesulitan dengan perangkat lunak atau layanan baru.
Meskipun inisiatif kecil mungkin terjadi di tingkat departemen masing-masing, pencapaian ini berkontribusi terhadap kemungkinan keberhasilan transformasi digital.
4. Strategis perencanaan
Pada tahap strategis transformasi digital, organisasi mengembangkan strategi yang selaras dengan tujuan bisnis mereka.
Strategi ini bertujuan untuk menciptakan model bisnis baru atau memodifikasi yang sudah ada dan mengidentifikasi kemampuan digital yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Para pemimpin membangun dukungan di antara semua pemangku kepentingan dan menciptakan budaya inovasi untuk mendorong manajemen perubahan . Mereka mengevaluasi dan memperoleh perangkat dan teknologi baru yang mendukung pola pikir yang mengutamakan digital.
Pendekatan ini membantu menentukan apakah inisiatif digital menghasilkan manfaat yang diharapkan.
5. Konvergen
Dalam tahap transformasi digital ini, organisasi berfokus pada rencana digital dan menyisihkan apa yang mereka perlukan untuk mewujudkannya.
Mereka membentuk tim transformasi digital khusus, menyisihkan anggaran, dan berkolaborasi dengan mitra eksternal untuk memastikan perusahaan mereka menjadi benar-benar digital.
Pada titik ini, berbagai upaya transformasi menjadi satu rencana besar untuk keseluruhan organisasi. Rencana digital sesuai dengan keinginan bisnis, dan perangkat digital digunakan di seluruh bagian perusahaan. Perusahaan bekerja dalam sistem yang mendukung teknologi digital, dengan fokus pada kelincahan, efisiensi, dan adaptif. Tahap ini sangat penting karena pada tahap inilah perusahaan benar-benar menghadapi perubahan di pasar.
6. Inovatif dan Adaptif
Dalam tahap transformasi digital ini, organisasi mencapai keadaan inovasi dan adaptasi yang berkelanjutan. Mereka berkomitmen pada pengoptimalan dan inovasi digital yang berkelanjutan.
Tahap ini merupakan tahap kematangan digital yang tinggi, di mana organisasi sering kali memimpin industri mereka. Mereka secara aktif mencari teknologi baru, bereksperimen dengan model bisnis baru, dan merangkul perubahan.
Transformasi digital tertanam dalam budaya mereka, dan mereka terus-menerus mencari cara baru untuk tetap unggul dan memenuhi tuntutan pelanggan. Tahap ini adalah tentang selalu menjadi lebih baik dan menjadi yang terdepan dibandingkan orang lain dalam bisnis.
Tantantan dan Solusi
Saya snagat tertarik dengan catatan dari Shivendra Singh (2024) tentang tantangan transformasi digital dalam dunia pendidikan.
1#.Evolusi Budaya
Tantangan: Beradaptasi dengan teknologi digital memerlukan perubahan paradigma dalam perilaku dan pola pikir, yang sering kali menemui hambatan.
Solusi: Terapkan Program Manajemen Perubahan.
Contoh: Melaksanakan bimtek, lokakarya dan sesi pelatihan yang menyoroti manfaat perangkat digital dapat membantu mengubah pola pikir dan mengurangi hambatan terhadap perubahan.
2#. Visi Strategis
Tantangan: Strategi digital yang jelas dan koheren diperlukan untuk memandu lembaga pendidikan melalui digitalisasi.
Solusi: Kembangkan Strategi Digital yang Komprehensif.
Contoh: Membuat ‘Peta Jalan Digital’ yang menguraikan tonggak-tonggak utama dan mengintegrasikan umpan balik dari para pemangku kepentingan memastikan keselarasan dan kejelasan.
3#.Perombakan Infrastruktur Teknologi
Tantangan: Sistem lama menghambat kemajuan, sehingga diperlukan investasi dalam infrastruktur modern untuk peralatan digital canggih.
Solusi: Berinvestasilah dalam Peningkatan Teknologi Secara Bertahap.
Contoh: Pendekatan bertahap untuk meningkatkan sistem, dimulai dengan aplikasi penting, dapat membuat prosesnya dapat dikelola dan hemat biaya.
4#.Fleksibilitas Organisasi
Tantangan: Struktur tradisional menghambat ketangkasan dan inovasi.
Solusi: Restrukturisasi untuk Kelincahan.
Contoh: Meratakan hierarki dan membentuk tim lintas fungsi memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih cepat dan mendorong inovasi.
5#.Landasan Teknis & Pedagogis
Tantangan: Jaringan yang kuat dan pendidik yang terampil sangat penting untuk integrasi digital yang sukses.
Solusi: Berikan pelatihan dan dukungan yang berkelanjutan.
Contoh: Pengembangan profesional yang teratur memastikan para pendidik mahir dalam menggunakan perangkat digital dan mengintegrasikannya ke dalam pedagogi.
6#.Dinamika Sosial & Aksesibilitas
Tantangan: Menjembatani kesenjangan digital dan memastikan aksesibilitas untuk semua siswa.
Solusi: Desain agar Mudah Digunakan dan Inklusivitas.
Contoh: Mengembangkan sistem manajemen pembelajaran intuitif yang dapat diakses oleh siswa penyandang disabilitas meningkatkan keterlibatan dan hasil pembelajaran.
Kesimpulan
Di era revolusi industri 4.0, transformasi digital sangat diperlukan serta keberadaanya akan membawa dampak yang luas bagi efisiensi dan menciptakan kualitas pendidikan yang lebih baik. Untuk menerapkan transformais digital diperlukan langkat yang strategis, khususnya dalam dunia pendidikan dan birokrasi yang rumit di negeri ini.
Menurut Didier Bonnet, kunci transformasi digital yang lebih sukses adalah tidak melewatkan langkah selanjutnya: Mulailah dengan langkah pertama dan investasikan fokus dan sumber daya untuk melakukannya dengan benar. Mengembangkan kematangan digital organisasi Anda melalui kurva pembelajaran perusahaan transformasi digital akan meningkatkan peluang keberhasilan Anda.
